Kein Chatbot. Ein echter Mail-Agent.
MeNoBe AI ist kein verkleideter Chatbot, sondern ein echter Mail-Agent. Als AI-Software unterstützt er dich dabei, E-Mails zu analysieren, To-dos zu erkennen, Briefings zu erstellen, Antworten vorzubereiten und Termine zu organisieren – direkt im Arbeitsfluss, ohne Copy-Paste und ohne Tool-Wechsel.
Was MeNoBe im Arbeitsalltag für dich übernimmt
MeNoBe ist nicht für „mal eben fragen“. Er ist für Situationen, in denen Verantwortung getragen wird, Entscheidungen anstehen und kaum Zeit bleibt, sich erst wieder mühsam einzulesen.
Ob nach dem Urlaub, vor wichtigen Meetings, bei Übergaben an Kollegen oder im täglichen Arbeitsalltag – der Mail-Agent hilft dir, in Minuten wieder im Thema zu sein und handlungsfähig zu bleiben.
MeNoBe erstellt kompakte Briefings aus deinen E-Mails – zum Start in den Tag, nach längeren Meetings oder jederzeit zwischendurch. So bekommst du schnell einen Überblick über Inhalte, Entscheidungen und offene Punkte, ohne jede Nachricht einzeln lesen zu müssen.
Bei längeren Abwesenheiten, Übergaben oder komplexen Vorgängen fasst der Mail-Agent gezielt zusammen, was wirklich relevant ist. Du filterst nach Absendern, Betreff oder Zeitraum und startest ein Kontext-Briefing. MeNoBe bündelt die Kommunikation und liefert eine strukturierte Zusammenfassung – damit du sofort weißt, wo der Stand ist und was als Nächstes ansteht.
Der Mail-Agent erkennt, welche E-Mails Handlungsbedarf haben, und macht Aufgaben sichtbar. So gehen keine To-dos im Posteingang unter und Entscheidungen lassen sich klarer treffen.
Antwortvorschläge entstehen direkt an der jeweiligen E-Mail. Du prüfst, passt sie an und entscheidest selbst, was gesendet wird. MeNoBe arbeitet unterstützend, nicht eigenständig – es gibt keine automatischen Aktionen ohne deine Freigabe.
Freie Termine vorschlagen, Meetings planen oder direkt per Freitext buchen – integriert in deinen bestehenden Kalender. Der Mail-Agent nimmt dir das Suchen und Abstimmen ab, sodass du dich auf Inhalte und Gespräche konzentrieren kannst.
Eigene Daten wie Artikel, Preise oder Rahmenbedingungen kannst du gezielt hinterlegen. MeNoBe nutzt diese Informationen für kontextbezogene Antworten – kontrolliert, nachvollziehbar und jederzeit änderbar oder vollständig löschbar.
Alle Aktionen bleiben unter deiner Kontrolle. Nichts wird automatisch versendet. Antworten bleiben bewusst kurz und ergebnisorientiert. Der Tokenverbrauch ist jederzeit sichtbar und nachvollziehbar.
Für allgemeine Fragen kannst du MeNoBe auch als Chat nutzen – bewusst effizient: präzise, fokussiert und ergebnisorientiert. Keine unnötigen Vorschläge, nur das, was du gerade brauchst.
Von E-Mail-Stress zu Klarheit
Statt alles im Kopf zu behalten, bringt MeNoBe Struktur in den Posteingang – damit Aufgaben sichtbar werden, Entscheidungen schneller fallen und der Überblick bleibt.
- Viele ungelesene E-Mails, verteilt über Ordner und Zeiträume
- Wichtige To-dos gehen zwischen Textblöcken unter
- Kontext fehlt: Entscheidungen und Absprachen sind schwer nachzuvollziehen
- Antworten kosten Zeit, weil Informationen erst zusammengesucht werden müssen
- Angebote, Preise oder Bedingungen müssen manuell nachgeschlagen oder neu erstellt werden
- Termine werden über mehrere Nachrichten hinweg abgestimmt
- Nach Urlaub oder Vertretung dauert es Tage, wieder vollständig im Thema zu sein
- Kompakte Briefings schaffen schnellen Überblick über relevante E-Mails
- To-dos werden erkannt und klar sichtbar gemacht
- Kontext-Briefings fassen längere Verläufe gezielt zusammen
- Antwortvorschläge entstehen direkt an der E-Mail, im passenden Ton
- Hinterlegte Artikel, Dienstleistungen, Preise und Bedingungen fließen direkt in Antworten ein
- Anfragen lassen sich sofort mit vorbereiteten Angeboten beantworten – ohne separate Angebotserstellung
- Termine lassen sich effizient vorschlagen und planen
- Nach Abwesenheit bist du in Minuten wieder auf dem aktuellen Stand
Ohne Umstellung. Ohne neue Workflows.
Du arbeitest mit deinen echten E-Mails.
Mehr Fokus – mit klaren To-dos
MeNoBe bringt Struktur in den Posteingang – damit Aufgaben sichtbar werden, Antworten schneller gehen und dein Kopf frei bleibt.
Trust & Datenschutz
MeNoBe wurde von Anfang an DSGVO-orientiert entwickelt (Privacy by Design). Der Fokus liegt auf Datensparsamkeit, Kontrolle beim Nutzer und transparenter Verarbeitung.
Die Cloud-Version von MeNoBe wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters (IONOS, Standort Berlin) betrieben. Für alle eingesetzten Dienstleister bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), unter anderem mit IONOS und OpenAI.
Die Verarbeitung von Inhalten erfolgt ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Funktion (z. B. Analyse, Briefing oder Antwortvorschlag). Eine Nutzung der Daten zu Trainings- oder Lernzwecken durch Dritte ist vertraglich ausgeschlossen.
MeNoBe speichert E-Mail-Inhalte nicht dauerhaft. Für die Bearbeitung wird lediglich ein kurzzeitiger Verarbeitungskontext genutzt, der anschließend überschrieben wird. Persistente Daten entstehen nur, wenn Nutzer diese aktiv bereitstellen(z. B. über die Funktion „Jetzt lernen“).
- Keine automatischen Versandaktionen
- Antworten und Aktionen werden bewusst ausgelöst
- Trainingsdaten sind jederzeit änderbar oder vollständig löschbar
- Tokenverbrauch und Nutzung bleiben transparent
Für Unternehmen mit besonders hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen bietet MeNoBe eine lokal installierbare On-Premises-Version. Dabei verbleiben alle Daten vollständig in der eigenen IT-Infrastruktur.
Technisch folgt MeNoBe denselben Grundprinzipien wie klassische E-Mail-Programme (z. B. Verbindung über IMAP/SMTP oder Outlook) – ergänzt um intelligente Analyse und Unterstützung im Arbeitsalltag.
Regelmäßige Weiterentwicklung
MeNoBe wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Verbesserungen werden regelmäßig bereitgestellt – der Großteil davon ohne zusätzliche Kosten für bestehende Nutzer.
Der Fokus liegt dabei auf Stabilität, Alltagstauglichkeit und sinnvoller Erweiterung – nicht auf schnellen Marketing-Features.
Bereit, deinen Posteingang neu zu organisieren?
MeNoBe unterstützt dich dabei, E-Mails, Aufgaben und Termine effizient zu verarbeiten – ohne deinen Arbeitsalltag zu verändern.